WMail
Trimiterea automată a facturilor și urmărirea încasărilor
59 € + TVA / lună
Analiză și raportare
WMBoardDashboard financiar pentru conducerea firmei, construit din datele WinMENTOR
Vânzări, profit, încasări, datorii, bancă și taxe pe un singur ecran, citite singure din WinMENTOR. Pentru administratori, directori financiari, grupuri de firme și birouri de contabilitate.
Opțional, modulele (+ TVA / lună):
Insights + 49 € · Radar contabil + 49 € · Date proprii + 19 €
Necesită DocImpServer, modulul de comunicare al WinMENTOR. Se achiziționează separat, de la distribuitorul Dvs. WinMENTOR.
Tot ce face WMBoard
WMBoard arată cifrele firmei direct din contabilitate: vânzări, profit, încasări, datorii, bancă și taxe. Alegeți firma, iar dashboard-ul se completează singur, în secțiuni pe care le aranjați cum doriți. Cifrele se recitesc singure din WinMENTOR, implicit la fiecare 30 de minute, iar aplicația doar citește: nimic din ce faceți în dashboard nu modifică contabilitatea.
01
Cifrele firmei, citite singure
Vânzări, profit, încasări, datorii, bancă și taxe, recitite singure din WinMENTOR, chiar dacă aplicația nu e deschisă. Intervalul îl alegeți: de la 30 de minute la o dată pe zi.
02
55 de indicatori și grafice
De la cifra de afaceri și marja brută la vechimea creanțelor, structura costurilor și punctul de echilibru, grupate în 11 categorii, plus 9 aranjamente gata făcute.
03
Analiza vânzărilor
Pe produs, client, agent, zonă și grupă, în cantitate, valoare și marjă; vânzări în kg, retururi, regula 80/20 și ultimele 13 săptămâni.
04
Dashboard-ul aranjat cum doriți
Secțiuni cu nume, grafice mutate cu mouse-ul și aranjamente salvate; oricând reveniți la cel inițial.
05
Perioade și comparații
Luna, trimestrul, anul sau ultimele 12 luni, comparate cu anul trecut sau cu perioada anterioară.
06
Mai multe firme, cumulat sau comparativ
Pentru grupuri de firme: le adunați ca pe una singură sau le puneți una lângă alta.
07
Fiecare cifră explicată
Lângă fiecare indicator scrie, în cuvinte simple, ce arată, cum se calculează și la ce să fiți atenți.
08
Clienți, încasări și risc
Top clienți și datornici, vechimea creanțelor, facturat față de încasat și un scor de risc pentru fiecare client.
09
Trezorerie și prognoză
Fluxul de numerar, creditele, taxele de plată și prognoza de numerar pe 30, 60 și 90 de zile.
10
Sume în lei și în euro
Prescurtate sau întregi, cu sau fără TVA, cu echivalentul în euro la cursul BNR al zilei, setate pe firmă.
11
În română, maghiară sau engleză
Interfața aplicației se folosește în trei limbi, alese pentru toată instalarea sau pentru fiecare utilizator.
12
Brief pe email
Cifrele alese ajung zilnic, săptămânal sau lunar, la ora dorită, la fiecare destinatar cu firmele lui. Birourile de contabilitate pot trimite câte un email separat pentru fiecare firmă.
WMBoard în imagini
Capturi din versiunea 1.2, cu date demonstrative; firmele și cifrele sunt inventate.
Ce se vinde, cât rămâne și unde ajung vânzările în următoarele șase luni.
Rezultatul
Conducerea vede în fiecare dimineață unde stă firma — vânzări, profit, bani în bancă, încasări întârziate — fără să ceară rapoarte contabilității și fără tabele refăcute de mână.
Modul opțional · 49 € + TVA / lună
Insights: de la cifre la decizii
Modul opțional, pentru cei care conduc firma. Se activează pe utilizator și se adaugă la abonamentul WMBoard.
01
Analiza zilei
În fiecare zi, câteva fraze despre ce merge, ce nu și ce urmează, plus săptămâna în 5 rânduri.
02
Observații cheie și recomandări
Ce iese în evidență în cifrele firmei și ce e de făcut, cu recomandări ordonate după impact, fiecare cu cifrele pe care se bazează.
03
Buget și flux de numerar
Bugetul următoarelor 12 luni, transformat în bani: numerarul de la final, lună cu lună, și luna în care banii nu mai ajung, cu scenarii pesimist și optimist.
04
Indicatori de management
Marje, EBITDA, zilele de încasare și de plată și ciclul de numerar, calculate singure și explicate.
05
Comparația cu alte firme
Firma dumneavoastră lângă firmele pe care le alegeți, pe bilanțurile lor publice: cifră de afaceri, creștere, profit, marjă, angajați, cu mediana grupului și locul dumneavoastră.
06
Ce-ar fi dacă
Mutați un cursor (preț, volum, costuri, salarii) sau scoateți un client și vedeți imediat vânzările, profitul și marja pe un an. Nimic nu se salvează.
07
Obiectivele anului
Stabiliți ținta și vedeți cât e realizat și unde ajungeți la 31 decembrie, pe ritmul de acum.
08
Ținte de vânzări
Ținte pe lună, trimestru sau an, pe agent, produs sau zonă.
09
Și în brief-ul pe email
Analiza și recomandările ajung și în emailul periodic, la cei care au acces la Insights.
Analiza zilei: ce s-a schimbat, ce contează și ce e de făcut, scrisă pe cifrele firmei.
Modul opțional · 49 € + TVA / lună
Radar contabil: ce e de rezolvat, înainte să devină problemă
Modul opțional, pentru contabili și birouri de contabilitate. Verifică singur fiecare firmă și arată, pe un singur ecran, ce e în regulă și ce cere atenție.
01
Cinci zone, dintr-o privire
Închiderea lunii, documentele, e-Factura, e-Transport și declarațiile, fiecare cu scorul ei, pe un grafic radar.
02
Închiderea lunii verificată
Balanța care nu se închide, venituri minus cheltuieli diferit de contul 121, solduri care n-ar trebui să existe: casă negativă, 4426/4427, 473, 581, stoc negativ, conturi de clasa 6 și 7 neînchise.
03
Documente lipsă
Facturile lunare ale furnizorilor obișnuiți care n-au venit încă și facturile din SPV neînregistrate în contabilitate.
04
e-Factura și e-Transport
Facturi neîncărcate, încărcate cu întârziere sau respinse și coduri UIT care expiră.
05
Declarațiile la timp
D300, D390, D394, D112 și D406: negenerate, întârziate sau nevalidate, plus SAF-T generat înaintea declarației finale.
06
Termene și de făcut
Termenele care vin și lista lucrurilor de rezolvat; contabilul alege ce grupuri din Radar ajung la fiecare client în brief-ul pe email.
Radarul contabil: scorul pe cinci zone și termenele care urmează.
Modul opțional · 19 € + TVA / lună
Date proprii: și cifrele care nu sunt în contabilitate
Modul opțional. Producția, marketingul, calitatea sau personalul, urmărite lângă cifrele din WinMENTOR, în același dashboard.
01
Tabele construite de dumneavoastră
Fiecare firmă își face tabelele ei, pornind de la un șablon (producție, marketing, calitate, personal) sau de la zero; coloanele pot fi numere, text sau liste de valori.
02
Pe zi sau pe lună
Rândurile se completează zilnic sau lunar, iar numerele se adună, se mediază sau se ia ultima valoare, după cum alegeți.
03
Introduse de mână sau din Excel
Completați direct în aplicație sau importați un fișier Excel ori CSV, adăugând la date sau înlocuindu-le; exportul în CSV e la un click.
04
Grafice lângă cifrele contabile
Orice coloană numerică devine grafic în dashboard, comparat cu anul trecut.
05
Și în analiza Insights
Cu Insights activ, datele proprii intră și în analiza zilei.
06
Drepturi pe fiecare tabel
Stabiliți cine doar vede și cine poate completa fiecare tabel.
Cifrele din afara contabilității, cu grafice și comparația cu anul trecut, lângă cele financiare.
Cerințe tehnice
- Ultima versiune de WinMENTOR Classic.
- Ultima versiune de DocImpServer, instalat și configurat.
- IP public fix.
- Acces de la distanță la server prin AnyDesk, pentru instalare.
Întrebări despre WMBoard
Scrie WMBoard ceva în WinMENTOR?
Nu. WMBoard doar citește din WinMENTOR. Aranjamentul dashboard-ului, drepturile utilizatorilor și jurnalul se țin în baza de date proprie a aplicației.
Cât de noi sunt cifrele?
Se recitesc singure din WinMENTOR la intervalul ales, de la 30 de minute la o dată pe zi, chiar dacă aplicația nu e deschisă. Butonul cu ora din bara de sus arată când s-au citit ultima dată și le poate reciti pe loc.
Funcționează pentru un grup de firme?
Da. Alegeți mai multe firme deodată: „Cumulat” le adună ca pe un grup, „Comparativ” le pune una lângă alta. Fiecare utilizator vede doar firmele la care are acces.
Ce module opționale există și cât costă?
Trei, care se adaugă la abonamentul WMBoard: Insights (analiza zilei, recomandări, buget și flux de numerar, comparația cu alte firme, simulări, obiective și ținte de vânzări) — 49 € + TVA pe lună; Radar contabil (verificarea închiderii de lună, a documentelor, e-Factura, e-Transport și a declarațiilor) — 49 € + TVA pe lună; Date proprii (tabele și grafice cu cifrele din afara contabilității) — 19 € + TVA pe lună.
În ce limbi se poate folosi?
Interfața este în română, maghiară și engleză, aleasă pentru toată instalarea sau pentru fiecare utilizator. Cifrele firmei rămân cum sunt în WinMENTOR.
Ce date pleacă de pe server pentru Insights?
Pentru analiza zilei pleacă doar cifre agregate ale unei singure firme (totaluri lunare, ponderi, vechimea creanțelor), cu clienții anonimizați. Firmele din comparație sunt publice și se citesc din bilanțurile depuse. În rest, cifrele rămân pe serverul dumneavoastră; singura excepție este brief-ul pe email, care pleacă prin platforma UNSERVER, dacă nu alegeți serverul de email al firmei.
Pot primi cifrele pe email?
Da. Brief-ul pleacă zilnic, săptămânal sau lunar, la ora aleasă, cu graficele bifate de dumneavoastră. Fiecare destinatar are firmele și frecvența lui, iar trimiterea nu cere un server de email propriu.