WMail
Trimiterea automată a facturilor și urmărirea încasărilor
59 € + TVA / lună
Import facturi
WMsmartImport automat al facturilor din aplicația de facturare în WinMENTOR
Preia facturile exportate din SmartBill, SAGA, Oblio, eMAG, Bolt, BizPharma sau Vectory și le înregistrează în WinMENTOR, verificate în prealabil, cu motivul scris lângă fiecare factură respinsă.
Necesită DocImpServer, modulul de comunicare al WinMENTOR. Se achiziționează separat, de la distribuitorul Dvs. WinMENTOR.
Tot ce face WMsmart
WMsmart preia fișierul cu facturi exportat din aplicația de facturare și îl înregistrează în WinMENTOR. Înainte de a scrie ceva, arată exact ce factură intră și ce factură nu, cu motivul scris lângă ea. Opțiunile de import se stabilesc o singură dată pentru fiecare firmă, nu la fiecare fișier.
01
Un fișier, toate facturile
Încărcați exportul din aplicația de facturare, iar toate facturile din el se înregistrează la o singură apăsare.
02
Șapte surse acceptate
SmartBill, SAGA, Oblio (e-Factura), eMAG (facturile emise prin eMAG Marketplace), Bolt, BizPharma și Vectory, recunoscute automat după conținutul fișierului.
03
Și facturile emise prin eMAG
Facturile emise prin eMAG Marketplace (e-Factura XML) se încarcă una câte una sau toate odată, într-o arhivă .zip; discountul de pe factură intră ca linie separată.
04
Opțiunile se aleg o singură dată
Carnetul, gestiunea și modul de identificare a partenerilor și articolelor se stabilesc pe firmă și rămân acolo.
05
Oricâte firme, fără limită
Importați facturi pentru toate firmele din baza de date WinMENTOR; firma se recunoaște din fișier, după codul fiscal.
06
Verificare înainte de înregistrare
Vedeți lista completă a facturilor, cu ce intră și ce nu, iar până confirmați nu se scrie nimic în WinMENTOR.
07
Motivul scris pe factură
O factură respinsă spune exact ce îi lipsește, într-o formă pe care o puteți trimite celui care a emis fișierul.
08
O factură cu probleme nu le blochează pe celelalte
Restul intră normal, iar cea respinsă rămâne la vedere.
09
Avertisment la reimport
Facturile importate deja sunt marcate, dar puteți continua dacă între timp le-ați șters din WinMENTOR.
10
Clienții noi se adaugă singuri
Partenerii care nu există încă în WinMENTOR sunt arătați înainte și sunt creați la import.
11
Articole noi, dacă doriți
Articolele sunt recunoscute după codul cu care lucrați deja; opțional, cele care lipsesc din WinMENTOR se creează la import, cu o singură bifă.
12
Sume de control la fiecare pas
Înainte de import comparați totalurile cu aplicația de facturare, după import cu WinMENTOR.
WMsmart în imagini
Capturi din versiunea 3, cu date demonstrative; firmele, partenerii și facturile sunt inventate.
Rezumatul fișierului încărcat: sursa, firma, câte facturi, ce perioadă și ce valoare.
Rezultatul
Facturile unei luni întregi ajung în WinMENTOR în câteva minute, fără tastare și fără corecturi ulterioare, pentru că problemele se văd înainte de înregistrare.
Cerințe tehnice
- Ultima versiune de WinMENTOR Classic.
- Ultima versiune de DocImpServer, instalat și configurat.
- IP public fix.
- Acces de la distanță la server prin AnyDesk, pentru instalare.
Întrebări despre WMsmart
Din ce aplicații de facturare pot importa?
Pot importa facturile emise prin eMAG?
Da. Facturile emise prin eMAG Marketplace, în format e-Factura (XML), se încarcă una câte una sau toate odată, într-o arhivă .zip. Discountul de pe factură intră ca linie separată, după regulile firmei.
Ce se întâmplă dacă o factură are o problemă?
Este marcată „nu se importă", cu motivul scris sub ea (de exemplu: linie fără cod de articol). Celelalte facturi intră normal.
Trebuie să aleg carnetul și gestiunea la fiecare import?
Nu. Carnetul, gestiunea și modul de identificare a partenerilor și articolelor se stabilesc o singură dată pe firmă.
Creează WMsmart articole noi în WinMENTOR?
Da, opțional. Articolele sunt recunoscute după codul din WinMENTOR; dacă activați bifa de creare, cele care lipsesc se creează la import. Partenerii noi sunt arătați înainte de import și creați automat.