WMail
Trimiterea automată a facturilor și urmărirea încasărilor
59 € + TVA / lună
Bancă și trezorerie
WMexImport automat al extraselor bancare în WinMENTOR
Transformă extrasul din bancă (inclusiv PDF), raportul Z al casei de marcat, borderoul de curier sau decontul de marketplace în încasări și plăți înregistrate în Trezorerie → Bancă, cu partenerii identificați și fiecare linie verificată înainte de scriere.
Necesită DocImpServer, modulul de comunicare al WinMENTOR. Se achiziționează separat, de la distribuitorul Dvs. WinMENTOR.
Tot ce face WMex
WMex citește extrasul descărcat din aplicația băncii și înregistrează încasările și plățile direct în WinMENTOR, în Trezorerie → Bancă. Citește și extrasele în format PDF și rapoartele Z ale caselor de marcat. Recunoaște singur banca și firma pe care intră extrasul, identifică partenerii din nomenclatorul dumneavoastră — inclusiv persoanele fizice — și arată fiecare linie înainte să scrie ceva. Funcționează pentru oricâte firme, fiecare cu conturile și regulile ei.
01
Recunoaște singur formatul fișierului
49 de formate — 14 bănci (inclusiv extrase PDF), Trezoreria Statului, rapoartele Z ale caselor de marcat, magazine online, curieri și procesatori de plăți — recunoscute automat, fără să alegeți nimic dintr-o listă.
02
Extrase și în format PDF
Extrasele PDF de la Banca Transilvania, BCR, BRD, ING, Libra Bank, ProCredit Bank, Raiffeisen, Salt Bank, UniCredit și Trezoreria Statului se încarcă la fel ca orice alt extras, iar soldurile se verifică la ban. Un PDF scanat, fără text, este refuzat cu explicație.
03
Nou: extrase PDF protejate cu parolă
Multe bănci trimit extrasul PDF protejat cu parolă. WMex vă cere parola imediat după ce alegeți fișierul și citește extrasul ca pe oricare altul. Parola este folosită doar pentru deschiderea fișierului și nu se păstrează nicăieri.
04
Rapoartele Z ale casei de marcat
Toate rapoartele Z ale lunii se încarcă deodată și intră pe client, pe venit sau ca monetar, după cum alegeți pe firmă.
05
Știe pe ce firmă intră extrasul
Firma se identifică din contul bancar scris în fișier, așa că la un birou de contabilitate nu se poate greși firma.
06
Vedeți totul înainte să intre în contabilitate
Fiecare linie apare cu partenerul și contul propus; până la confirmare nu se scrie nimic.
07
Identifică partenerii, inclusiv persoanele fizice
După cont bancar, cod fiscal sau denumire, exact cum sunt înregistrați în WinMENTOR. Recunoaște și persoanele fizice, chiar și fără CNP, după codul intern din WinMENTOR: plata intră pe numele lor și factura se stinge automat.
08
Ține minte alegerile dumneavoastră
Partenerul ales o dată manual e recunoscut singur la extrasele următoare.
09
Comisioane, taxe și impozite pe contul potrivit
Stabiliți o dată, pentru fiecare firmă, ce se înregistrează pe ce cont contabil; liniile fără partener se așează singure.
10
Alocare pe facturi, când o doriți
Puteți stinge facturile deschise ale partenerului, cu restul de plată citit din WinMENTOR în acel moment; ce rămâne intră ca avans.
11
Borderourile și deconturile intră pe două căi
Un borderou de curier sau un decont de marketplace poate fi importat ca încasări, sau folosit pentru a împărți pe facturi o plată intrată deja prin extras — alegeți în funcție de felul în care lucrați.
12
Avizul de plată completează singur alocarea
Când un partener stinge zeci de facturi cu un singur transfer și trimite fișierul cu documentele acoperite, sumele se completează automat pe fiecare factură, iar ce nu s-a potrivit vi se spune pe loc.
13
Notele de credit scad din plată
Facturile storno și notele de credit sunt recunoscute și se bifează atunci când o încasare acoperă și facturi, și note; totalul se potrivește singur.
14
Partenerii fără cod fiscal pot fi identificați
Pentru persoane fizice, stabiliți per firmă după ce câmp caută WinMENTOR partenerii — cod fiscal, cod extern sau cod intern — astfel încât facturile lor să se stingă normal. În setările firmei vedeți cine nu are încă un cod.
15
Borderourile găsesc factura după Observații
Numărul trecut în Observațiile facturii (comandă, AWB, colet) leagă rândul din borderoul Fan Courier, GLS sau Sameday de factură și de client, oricum ar fi scris numele.
16
Respectă luna de lucru
Fiecare tranzacție intră în luna ei, dacă luna e deschisă în WinMENTOR, așa că un extras care trece dintr-o lună în alta se importă dintr-o singură încărcare. Rapoartele Z și monetarele intră și ele în luna lor.
17
Nu importă de două ori același extras
Dacă tranzacțiile au intrat deja, sunteți avertizat înainte de confirmare. Iar dacă lipsește un extras din șir sau soldurile nu se leagă, aflați la încărcare.
18
Oricâte firme, fiecare cu setările ei
Conturi bancare, conturi contabile și reguli proprii, plus istoricul importurilor pe luni.
WMex în imagini
Capturi din versiunea 3.0, cu date demonstrative; firmele, partenerii și conturile sunt inventate.
Încărcarea extrasului: banca și firma se recunosc singure, după IBAN.
Rezultatul
Extrasele ajung în Trezorerie → Bancă fără tastare manuală, iar la final știți exact ce a intrat, ce nu și de ce.
Fișierele pe care le citește WMex
49 de formate, recunoscute automat după conținutul fișierului.
Bănci și Trezoreria Statului 22 formate
| Sursă | Fișier |
|---|---|
| Banca Transilvania — BT24 | .csv |
| Banca Transilvania — BT GO (camt.053) | .xml |
| BCR — George / Business24 | .csv |
| BCR — George, listă de tranzacții | .csv, .xlsx, .xls |
| BRD — BRD@ffice | .csv |
| BRD — extras de cont | .csv |
| BRD — MyBRD Net | .xls |
| First Bank — First Online | .xls, .xlsx |
| Garanti BBVA — Garanti Online | .csv |
| ING — ING Business (camt) | .xml |
| ING — ING HomeBank | .csv |
| Intesa Sanpaolo — Intesa Online | .csv |
| Libra Bank — Libra Web | .xls, .xlsx |
| ProCredit Bank — ProB@nking Plus | .csv |
| Raiffeisen — Smart Business | .xls, .xlsx |
| Revolut Business | .csv |
| Salt Bank | .csv |
| UniCredit — UniCredit Business | .csv |
| Vista Bank — MT940 | fișier fără extensie |
| Trezoreria Statului — TDec, o firmă | .xls, .xlsx |
| Trezoreria Statului — TDec colectiv, mai multe firme | .xlsx, .xls |
| Orice bancă — MT940 / MT942 | .sta, .txt, .mt940 |
Extrase PDF 14 formate
| Sursă | Fișier |
|---|---|
| Banca Transilvania — extras PDF | .pdf |
| BCR — extras PDF | .pdf |
| BCR — extras PDF în limba engleză | .pdf |
| BRD — extras de cont PDF | .pdf |
| BRD — extras de cont PDF, cu tranzacții numerotate | .pdf |
| BRD — listă de tranzacții din BRD-Net | .pdf |
| ING — extras PDF, simplu sau consolidat, și în limba engleză | .pdf |
| Libra Bank — extras PDF | .pdf |
| ProCredit Bank — extras PDF | .pdf |
| Raiffeisen — extras PDF | .pdf |
| Salt Bank — extras PDF | .pdf |
| UniCredit — extras PDF | .pdf |
| UniCredit — extras lunar PDF | .pdf |
| Trezoreria Statului — extras PDF | .pdf |
Case de marcat 1 formate
| Sursă | Fișier |
|---|---|
| Raport Z — format ANAF | .p7b, .xml |
Magazine online 3 formate
| Sursă | Fișier |
|---|---|
| eMAG — decont de plată | .xlsx, .xlsm, .xls |
| eMAG — fișă de cont | .xlsx, .xlsm, .xls |
| Trendyol — raport de comisioane | .xlsx, .xlsm, .xls |
Curieri 3 formate
| Sursă | Fișier |
|---|---|
| Fan Courier — borderou ramburs | .xlsx, .xlsm, .xls |
| GLS — borderou ramburs | .xlsx, .xlsm, .xls |
| Sameday — borderou ramburs | .xlsx, .xlsm |
Procesatori de plăți 5 formate
| Sursă | Fișier |
|---|---|
| EuPlatesc — raport încasări | .xlsx, .xlsm, .xls |
| EuPlatesc — detaliere tranzacții | .csv |
| Netopia — raport decontări | .csv |
| Stripe — raport de plăți | .csv |
| VivaPay — raport tranzacții | .xls, .xlsx |
Avize de plată 1 formate
| Sursă | Fișier |
|---|---|
| Samsung — aviz de plată | .xlsx, .xlsm, .xls |
Dacă banca dumneavoastră nu e în listă, trimiteți-ne un extras prin formularul de contact și îl adăugăm. Majoritatea băncilor oferă, la cerere, și exportul MT940, pe care WMex îl citește din start.
Cerințe tehnice
- Ultima versiune de WinMENTOR Classic.
- Ultima versiune de DocImpServer, instalat și configurat.
- IP public fix.
- Acces de la distanță la server prin AnyDesk, pentru instalare.
Întrebări despre WMex
Ce fișiere acceptă WMex?
49 de formate: extrasele a 14 bănci și ale Trezoreriei Statului (inclusiv extrase PDF), rapoartele Z ale caselor de marcat, deconturile de la eMAG și Trendyol, borderourile Fan Courier, GLS și Sameday, rapoartele de la EuPlatesc, Netopia, Stripe și VivaPay. Formatul e recunoscut automat după conținutul fișierului. Pentru băncile care nu sunt în listă se poate folosi exportul MT940, pe care majoritatea îl oferă la cerere.
Pot folosi borderourile de curier sau deconturile de marketplace?
Da, în două feluri: fie le importați direct ca încasări, fie le folosiți ca să împărțiți pe facturi o plată care a intrat deja prin extrasul bancar. Alegerea o faceți prin locul din care încărcați fișierul.
Pot importa extrasele în format PDF?
Da, pentru Banca Transilvania, BCR, BRD, ING, Libra Bank, ProCredit Bank, Raiffeisen, Salt Bank, UniCredit și Trezoreria Statului. PDF-ul se încarcă la fel ca orice extras, iar soldurile se verifică la ban. Un PDF scanat (o imagine, fără text) nu poate fi citit și este refuzat, cu explicație.
Ce fac dacă extrasul PDF are parolă?
Îl încărcați la fel ca pe oricare altul. WMex recunoaște că fișierul este protejat și vă cere parola pe loc; dacă parola e greșită, vi se spune și o puteți reintroduce. Parola servește doar la deschiderea fișierului și nu se păstrează nicăieri.
Cum se importă rapoartele Z de la casa de marcat?
Încărcați fișierele raport Z în format ANAF (.p7b), toate rapoartele lunii deodată. Firma se recunoaște după seria casei de marcat. Pentru fiecare firmă alegeți modul: pe client (încasarea pe un partener ales, cu stingerea facturilor), pe venit (venitul și TVA-ul direct pe conturi, fără partener) sau monetar (un document în Ieșiri → Monetar pe fiecare raport). Numerarul, cardul și tichetele merg fiecare pe casa sau contul stabilit.
Recunoaște și persoanele fizice?
Da. Persoanele fizice se recunosc după cont bancar sau nume, iar cele fără CNP în WinMENTOR se identifică după codul intern: plata intră pe numele lor și factura se stinge automat, ca la orice firmă.
Scrie ceva în WinMENTOR fără să confirm?
Nu. Fiecare linie este afișată cu partenerul și contul propus, iar înregistrarea în Trezorerie → Bancă se face doar după confirmarea dumneavoastră.
Ce se întâmplă cu tranzacțiile fără partener (comisioane, taxe)?
Se înregistrează pe contul contabil stabilit de dumneavoastră o singură dată, pe firmă. Regulile pot fi ajustate oricând.
Poate fi folosit într-un birou de contabilitate cu multe firme?
Da. Firma se identifică din IBAN-ul din extras, iar fiecare firmă are conturile, regulile și istoricul ei de importuri.